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Cómo tener éxito en 4 horas por semana

Tim Ferriss, autor del superventas número 1 del New York TimesLa semana laboral de 4 horas”, dijo con razón que “la falta de tiempo es realmente la falta de prioridades”.

Si descubre que pasa demasiado tiempo en la oficina y no el suficiente viendo a las personas que le importan y haciendo las cosas que le gusta hacer, continúe leyendo.

Hemos seguido el ejemplo de Ferriss y hemos pensado en unas cuantas formas en que puede racionalizar su semana de trabajo para hacer sitio a las cosas que preferiría estar haciendo.

Tenga siempre en mente las metas de su negocio

Cuando se trata de prioridades, ¿cómo ordena sus tareas? ¿Crea su lista de cosas por hacer según quién gritará más si no se realizan haciendo que salte de un trabajo al siguiente?

No lo haga. A cambio, piense solamente en el futuro de su negocio. Sea inflexible. Tenga a mano una copia de su plan empresarial más reciente y de su estrategia de marketing e incluya solamente las cosas “por hacer” que le hagan avanzar en la misión que estableció en estos documentos.. Esto le hará más efectivo.

Consejo: Revise las tareas desde el punto de vista de hasta qué punto le acercarán a sus metas y priorice en consecuencia. No malgaste su tiempo en cosas que no le aporten valor.

El principio de Pareto

Descubierto por el economista italiano Vilfredo Pareto, el Principio de Pareto afirma que “en cualquier empresa, el 80 % de los resultados provienen del 20 % de las acciones”.

En el negocio inmobiliario, puede mirar esto de dos formas:

1. ¿Qué 20 % de sus clientes/servicios provocan el 80 % de sus problemas?

2. ¿Qué 20 % de sus clientes/servicios proporcionan el 80 % de sus ventas o ingresos?

Quizá no sea fácil responder estas preguntas sin pensar un poco, pero debería comprobar que puede utilizarlas para informarse de dónde y cómo disponer de su tiempo de forma más efectiva.

Consejo: Comience a buscar patrones y quizá descubra los clientes o servicios concretos que sean más lucrativos. Busque formas de incrementar el número de estos clientes con los que trabaja y reduzca los otros tipos.

La ley de Parkinson y por qué “primero debería comerse los sapos”

La ley de Parkinson es otra faceta de la gestión del tiempo que sugiere que cualquier tarea a la que se enfrente se incrementará en términos de la importancia percibida cuanto más tiempo la deje. A menudo, esto podría hacer que tenga aún más miedo a comenzar.

Si tiene una tarea que ha estado retrasando, como por ejemplo, sus cuentas o la estrategia en medios sociales, puede parecer que se vuelve más difícil y que ocupa más su cabeza según pasa el tiempo. Al comenzar su día con esta “cosa” y asignarse a sí mismo una cantidad de tiempo limitada para hacerla, probablemente descubra que cuando la comience no era tan mala, después de todo.

Consejo: Al escribir su lista de cosas por hacer, comience con una “rana”, esa tarea que realmente no quiere hacer. Quítesela del medio en primer lugar y obtendrá una sensación de logro; todo lo que siga será fácil.

Externalice las partes que no le hagan avanzar

Cuentas, administración, fotografía, medios sociales… ¿qué parte de los negocios evita cuando es posible?

Las buenas noticias son que es bastante fácil encontrar a alguien por ahí que no lo odie. Si da el salto para añadirlo a su equipo, aunque sea utilizando a un autónomo o a un consultor, podrá liberar más de su propio tiempo para hacer las partes que disfruta, como vender casas… o, por supuesto, pasar tiempo con su familia.

Consejo: Hable con su contable. Podría ver que tiene sentido financiero externalizar algunas de las tareas a las que se enfrenta y que más tiempo consumen.

Encuentre herramientas que le puedan ayudar

Hay multitud de herramientas online que le pueden ayudar a ahorrar tiempo. Tanto si es mejorando la programación de sus citas, encontrando el sistema CRM correcto, automatizando sus medios sociales o invirtiendo en una herramienta de gestión de equipos.

Consejo: Anúnciese en un portal inmobiliario internacional como Kyero.com en lugar de confiar en varios sitios específicos de cada país. Esto no solo le ahorrará el tiempo que pasará subiendo detalles y gestionando los listados en múltiples plataformas, sino que también le ahorrará una cantidad significativa de dinero.

Y, finalmente, asegúrese de que ha establecido correctamente sus prioridades en primer lugar…

Como describe Ferriss, no se trata de ser rico, se trata de poder hacer las cosas que quiere hacer.

Le dejaremos con esta reflexión:

Si gana 10 000 € al mes trabajando tan solo 10 horas a la semana, permitiéndole gastar su precioso tiempo recogiendo a sus hijos de la escuela y llevándoles a por un helado, ¿es usted más o menos rico que alguien que gana 100 000 € al mes trabajando 80 horas a la semana?

Después de todo, no es necesariamente cuánto tiempo tiene, sino qué decide hacer con él.

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